¿Que debe contener una factura electrónica?
La factura electrónica es un documento tributario que posee el mismo valor legal que una factura en papel. Por tal motivo, los requisitos para que esta factura sea considerada como un documento válido son exactamente los mismos que los de una factura en papel.
Debe contar con una firma electrónica (certificado digital), debe ser enviada al cliente y a Sunat, con el consentimiento de ambas partes. Solo de esta manera (incluyendo también la firma electrónica) este documento puede ser totalmente válido.
¿Como usar facturación electrónica?
Te presento 3 formas de usar facturación electrónica en el Perú, el escoger una u otra va depender de ciertas variables, por ejemplo si no emites gran cantidad de facturas al mes lo más probable es que te convenga la primera opción.
Si ya cuentas con tu sistema ventas donde registras tus facturas, y no deseas gastar tiempo volviendo a registrarlas en el portal de Sunat lo recomendable sería la segunda opción. Para grandes empresas que emiten gran cantidad de documentos tal vez lo conveniente sea la tercera opción.
Sistema de emisión SOL
Se emiten comprobantes electrónicos de forma gratuita por medio del Portal de SUNAT Operaciones en línea (SOL) con el código de usuario y clave de acceso conocida como Clave SOL - texto conformado por números y letras, de conocimiento exclusivo del usuario y que otorga privacidad para realizar sus operaciones. También, se podrán emitir los comprobantes a través del aplicativo de SUNAT, el cual está disponible para celulares y tablets, y está dirigido a contribuyentes que emiten un reducido volumen de comprobantes de pago. Los documentos que se pueden emitir son los recibos por honorarios, factura, boleta, notas de crédito y débito, comprobantes electrónicos y guías de remisión.
Sistema de emisión del facturador
Aplicación gratuita de comprobantes electrónicos que se descarga desde el portal de la Sunat y está dirigida, principalmente, a medianos y pequeñas empresas que tienen su propio sistema de ventas y un alto nivel de facturación. Se pueden emitir facturas, boletas, notas de crédito y débito, pero los comprobantes de retención y percepción deben emitirse desde el portal de Sunat. Si bien el uso del aplicativo es gratuito, es necesario realizar una integración con el sistema de ventas de tu empresa y el facturador Sunat.
Sistema de emisión del contribuyente
Se emiten los comprobantes electrónicos como facturas, boletas, notas electrónicas, entre otros, desde los sistemas desarrollados o adquiridos por la empresa que ya cuenten con la integración directa hacia Sunat.
Cabe resaltar que para la segunda y tercera opción se requiere adquirir un certificado digital a nombre del representante legal de tu empresa, el trámite dura mínimo unos 3 días y en promedio no supera los 300 soles anuales. ¿Y por qué en la primera opción no se requiere certificado digital?, porque para emitir una factura debes ingresar al portal de Sunat con tu clave sol.