ERP en la nube: cómo funciona, tipos y ventajas
La llamada planificación de recursos empresariales (ERP) es la clave para integrar diferentes funciones comerciales dentro de una organización. Su uso es común en empresas de diferentes tamaños debido a los beneficios que aporta. ¿Qué pasa con el ERP en la nube?
Este es un tipo de software de gestión empresarial que puede impulsar los procesos internos, ¿sabes? Pero, antes de adoptarla, es fundamental conocer conceptos básicos sobre la tecnología.
¿Cómo funciona el software de gestión de la nube? ¿Existe un ERP en la nube para pequeñas empresas? En este artículo te explicaremos todo lo que necesitas saber sobre este tema.
¿Qué es un ERP en la nube?
Un ERP en la nube es un sistema integrado que funciona en Internet y permite gestionar todos los procesos e información de una empresa. Es decir, no es necesario instalar el sistema en los ordenadores de la empresa, ya que está alojado en servidores remotos.
Al igual que otros tipos de ERP, cubre procesos y tareas desde finanzas hasta inventario, comercial, producción, logística, recursos humanos y mucho más.
Su diferencia es que, al estar basada en internet, se puede acceder desde cualquier lugar y dispositivo con conexión a la red. Así, los datos se almacenan en la nube y se actualizan en tiempo real.
¿Cómo funciona el software de gestión de la nube?
El software de gestión de la nube funciona a través de una plataforma online que ofrece diferentes módulos y funcionalidades para satisfacer las necesidades de cada empresa.
Para comprender mejor cómo funciona esto, considere los siguientes aspectos:
- Acceso a Internet:
- Colaboración y uso compartido:
- Infraestructura en la nube:
- Actualizaciones y mantenimiento:
- Almacenamiento de datos:
- Seguridad:
- Funciones y personalización:
- Escalabilidad:
Los usuarios acceden al software a través de un navegador web estándar o aplicaciones específicas.
El sistema permite que varias personas accedan y colaboren en los mismos datos y proyectos simultáneamente.
El proveedor mantiene, escala y gestiona la infraestructura necesaria (servidores, almacenamiento de datos y redes) en sus centros de datos.
Son responsabilidad de los proveedores de software y generalmente se aplican de forma automática, sin necesidad de intervención del usuario.
Almacenados en la nube, normalmente en bases de datos. Estos datos están organizados y estructurados adecuadamente para permitir una recuperación y un análisis eficientes.
Los proveedores implementan diversas medidas de seguridad para proteger los datos, como cifrado de datos, autenticación de usuarios, firewalls, copias de seguridad periódicas y protección contra ataques cibernéticos.
El sistema ERP en la nube ofrece una variedad de funciones para satisfacer las necesidades específicas de diferentes empresas. Algunos sistemas permiten la personalización para satisfacer las demandas únicas de cada organización.
Los sistemas de gestión de la nube están diseñados para ser escalables, lo que significa que pueden adaptarse a las necesidades siempre cambiantes de las empresas. A medida que la empresa crece o necesita funciones adicionales, el software puede ampliarse fácilmente para satisfacer estas demandas.
¿Entiendes cómo funciona el software de gestión de la nube? Es muy diferente del ERP local.
¿Cuál es la diferencia entre ERP en la nube y ERP local?
La principal característica de un ERP local es su instalación física en el hardware y servidores de la empresa. Está gestionado por el propio equipo informático de la empresa. Cloud ERP está completamente en línea y se proporciona mediante un servicio basado en suscripción.
Como veremos más adelante, el sistema en la nube tiene muchos beneficios. No es sorprendente que el mercado de ERP en la nube estuviera valorado en alrededor de 44 mil millones de dólares en 2020, pero hay previsiones de crecimiento que alcanzarán los 141 mil millones de dólares en 2028.
Conozcamos los tipos de ERP en la nube para que comprendas mejor las posibilidades para tu negocio
¿Cuáles son los tipos de ERP en la nube?
Las herramientas basadas en la nube tienen sus propias características distintivas. Por lo tanto, antes de implementar esta solución, es fundamental comprender que no todas las opciones de nube son iguales.
Descubra los diferentes tipos de ERP en la nube disponibles a continuación:
- Multiinquilino:
- Single inquilino:
- ERP en nube pública o privada:
- ERP de nube híbrida:
La empresa utiliza una arquitectura de red compartida por varios clientes del proveedor, que es responsable de las actualizaciones, la seguridad y la escalabilidad. Los datos de cada organización permanecen aislados e inaccesibles para otras. Es una opción más económica, pero ofrece menos posibilidades de personalización.
El ERP en la nube será exclusivo de tu empresa, y tus datos se almacenarán en servidores privados. Pese a ello, todas las operaciones se pueden realizar de forma remota, en la nube. La ventaja de este modelo es tener un mayor control sobre el medio ambiente, pero los costes son mayores.
El modelo multiinquilino generalmente se implementa en la versión pública. Por otro lado, en el modelo privado, los usuarios acceden al sistema a través de una aplicación remota, utilizando una Red Privada Virtual (VPN).
Una combinación de nube privada, nube pública y, si es necesario, componentes locales. Un ERP implementado en un modelo híbrido ofrece una mayor flexibilidad, lo que permite aprovechar lo mejor de ambos entornos.