Todo sobre la Guía de Remisión Remitente y Transportista
La Guía de Remisión Transportista y la Guía de Remisión Remitente son documentos cruciales en el ámbito del transporte de mercancías, ya que proporcionan información esencial para el desarrollo de esta operación logística.
Según la Resolución N°000123-2022 emitida por la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT), se ha establecido la obligación de emitir guías de remisión de forma electrónica. La implementación de esta normativa se ha realizado de manera gradual a partir del inicio del año 2023. Para obtener detalles sobre qué contribuyentes están actualmente sujetos a esta obligación y conocer las próximas fechas importantes, puedes consultar el artículo titulado “Modificaciones a la Guía de Remisión Electrónica y su Obligatoriedad de Uso”.
Ahora bien, ¿Qué es exactamente una Guía de Remisión Transportista?
Este documento fiscal desempeña un papel fundamental en el proceso de traslado y transporte de bienes desde un origen hacia un destino diferente. Su emisión está regida por el cumplimiento de la Resolución N.° 000123-2022/SUNAT, particularmente en los apartados del artículo Nº 21, que también detalla las excepciones a la obligación de contar con una guía de remisión. Cabe mencionar que este documento debe ser emitido electrónicamente por los proveedores de servicios de transporte público de bienes.
El proceso de emisión de la guía de remisión transportista está definido por la SUNAT en la Resolución N° 000123-2022/SUNAT, donde se detallan los casos en los que se requiere su emisión:
En el caso de traslado de bienes utilizando transporte privado, es obligatorio emitir una guía de remisión transportista.
Si existen múltiples destinatarios de los bienes a ser fiscalizados, se debe emitir una guía de remisión transportista para cada uno de ellos. Siempre que se especifique el punto de destino de los bienes en el traslado. En todos los casos en los que se utilice una unidad de transporte público. Además, la SUNAT sugiere una práctica para el transporte de bienes a más de 20 remitentes. En estos casos, se puede emitir una única guía que contenga la siguiente información en la sección “Datos del bien transportado “:
Número de la guía de remisión del remitente:
Detalles de la liquidación de compra y de la factura que respalda el traslado de los bienes.
El importe total cobrado por el servicio a cada uno de los remitentes.
Por otro lado, la exoneración de la guía de remisión transportista está especificada en el artículo N° 21 de la Resolución N.° 000123-2022/SUNAT, específicamente en el inciso 2.2. Según esta normativa, se exonera la emisión de la guía cuando el transporte de los bienes se realiza en vehículos que pertenecen a la categoría L (vehículos con menos de cuatro ruedas) y en vehículos de la categoría M1 (vehículos con un máximo de 8 asientos, excluyendo el asiento del conductor) de acuerdo con el Reglamento Nacional de Vehículos aprobado por el Decreto Supremo N° 058-2003 MTC.
En cuanto a las modalidades de transporte de bienes, existen dos:
- Transporte privado:
- Transporte público:
Cuando los bienes son trasladados por un servicio de transporte externo. En este caso, es necesario emitir tanto una guía de remisión remitente como una guía de remisión transportista.
Cuando los bienes son transportados por el propietario en sus propios vehículos. En esta situación, se emite una guía de remisión remitente.
La guía de remisión remitente, por otro lado, es el documento que debe ser emitido por el titular de los bienes al inicio del traslado. Esto ocurre en situaciones de venta, suministro de servicios con transporte incluido, cesión en uso, traslado de bienes dentro de la misma empresa o entre negocios, entrega de bienes a consignación y devolución de productos no vendidos. Esta guía debe emitirse por cada destino y destinatario de los bienes, a menos que sea el mismo destinatario en varios lugares, en cuyo caso se puede utilizar una sola guía que incluya todos los puntos de entrega.
En resumen, es importante destacar que, a partir del 1 de julio, se ha establecido la obligatoriedad de emitir guías de remisión de manera electrónica, y se han implementado sanciones y multas para quienes no cumplan con esta normativa de la SUNAT. Por lo tanto, es fundamental estar al tanto de estos cambios y contar con el apoyo adecuado para cumplir con los requisitos legales y evitar posibles sanciones.